Assistente Administrativa(o) Jurídica(o)

Alcoa USA Group

Cargo: Assistente Administrativa(o) Jurídica(o)

Descrição da vaga: Líder mundial em produtos de bauxita, alumina e alumínio, a Alcoa foi construída sobre uma base de valores sólidos e excelência operacional, atuando de maneira inovadora que fez do alumínio uma parte vital e acessível da vida moderna. Descobrimos o alumínio há mais de 130 anos e, ao longo desta história, nossos talentosos Alcoanos e Alcoanas seguiram adiante com inovações e melhores práticas que resultaram em eficiência, segurança e sustentabilidade, tornando mais fortes as comunidades onde operamos. A Companhia segue impulsionada pelos seus valores “Agir com Integridade”, “Trabalhar com Excelência” e “Cuidar das Pessoas”. No Brasil, a Alcoa possui três unidades produtivas, em Poços de Caldas (MG), São Luís (MA) e Juruti (PA), escritórios em São Paulo (SP), Poços de Caldas (MG) e Brasília (DF), além de participação acionária na Mineração Rio do Norte (MRN) e em quatro usinas hidrelétricas: Machadinho, Barra Grande, Serra do Facão e Estreito. Saiba mais sobre a Alcoa acessando www.alcoa.com.br. Somos uma empresa que acredita que a diversidade enriquece nosso negócio e valorizamos a pluralidade de comportamentos e experiências. A Alcoa conta com as redes AWN (Alcoa’s Women Network – Rede de Mulheres Alcoa) e Eagle (Employees at Alcoa Gay and Lesbian Equality – ), a fim de promover diversidade e inclusão em um ambiente dinâmico e acolhedor, em busca de atingir o completo potencial humano e profissional.

Sobre a Oportunidade

A Alcoa está buscando por Assistente Administrativa(o) Jurídica(o) para atuar na área administrativa do Departamento Jurídico na unidade de São Paulo – SP.

Principais atribuições:

ADMINISTRATIVO

  • Realizar gestão da biblioteca do departamento jurídico (manutenção, organização e baixa do acervo: livros, periódicos e pastas);
  • Emitir de requisições de compras de serviços jurídicos em sistema;
  • Gerir os pedidos e acordos de compra de serviços jurídicos em sistema;
  • Auxíliar na solução de pendências no registro dos documentos de pagamentos de fornecedores do departamento jurídico junto ao departamento de contas a pagar;
  • Preparar planilhas de reclassificação das despesas do jurídico para envio à controladoria;
  • Preparar planilhas de provisões de pagamento de fornecedores para envio à controladoria;
  • Suportar as(os) advogadas(os) internas(os) no gerenciamento do contencioso (tais como gerenciar relatórios de advogados externos, alimentar sistema de dados, etc.);
  • Realizar atendimento à auditoria externa e auxílio no envio, acompanhamento e recebimento de carta aos advogados externos para prestação de informações sobre processos judiciais e consultorias para fins de auditoria independente.

SOCIETÁRIO

  • Atos Societários: elaborar minutas de atas de assembleias gerais, reuniões de sócios, reuniões de conselho, alterações de contratos sociais, dentre outros, e respectivas coletas das assinaturas, envio para registro, acompanhamento e providências gerais referentes aos livros societários e sua organização;
  • Realizar publicação em jornais de atos societários gerais (Lei das Sociedade por Ações e Código Civil);
  • Realizar atendimento a clientes internas(os) e externas(os) (procurações, auditorias, fornecimento de cópias e informações sobre as empresas do grupo e sobre atos societários);
  • Organizar/Fazer manutenção do arquivo físico da Secretaria Corporativa;
  • Atualizar o sumário de informações corporativas de empresas do grupo no Brasil e do sistema de dados societários da matriz estrangeira;
  • Coordenar o processo anual de renovação de procurações de empresas do grupo;
  • Interagir com a secretaria corporativa da matriz estrangeira.

Sobre Você

Para desempenhar essa função, estamos buscando alguém com:

  • Graduação nível superior em Administração, Direito ou áreas correlatas;
  • Inglês nível avançado;
  • Forte capacidade de organização e gestão de processos e arquivos;
  • Experiência com a gestão de projetos e na execução de atividades administrativas como: elaboração de relatórios, correspondências, processamento e controle de pagamentos a fornecedores e atendimento à auditorias;
  • Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) avançado;
  • Desejável experiência com secretaria corporativa (atos societários);
  • Conhecimentos das ferramenta eLaw ou similar (gestão de processos administrativos e judiciais) e Oracle serão considerados diferenciais.

Por que Alcoa?

Nossos valores – agir com integridade, operar com excelência, cuidar das pessoas – estão na base de tudo o que fazemos.

Na Alcoa, nós nos esforçamos para criar um local de trabalho inclusivo, onde as(os) funcionárias(os) possam trazer tudo de si para o trabalho. Sabemos que tudo começa e termina com você, e é por isso que nosso valor “cuidar das pessoas” é tão importante para nós. Ele garante não apenas a sua segurança física, mas também fornece um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor para pessoas de todas as esferas da vida, incentivando a diversidade de pensamento de cada uma.

Abraçamos mudanças, novas ideias e promovemos uma cultura de respeito e oportunidades iguais. Nossos programas de desenvolvimento, sustentados pela diversidade e igualdade, são reconhecidos e recompensados.

Como funcionário(a) da Alcoa, você embarcará em oportunidades de crescimento e poderá realmente fazer a diferença, sendo parte de uma organização que respeita e considera a flexibilidade, ao mesmo tempo que a(o) capacita com um trabalho estimulante e desafiador.

O que oferecemos?

  • Empresa baseada em valores, sendo que “Cuidar das Pessoas” está no centro de tudo o que fazemos
  • Construir uma carreira de longo prazo em nossas operações locais ou globais
  • Remuneração variável de acordo com o desempenho
  • Grupos de funcionários, incluindo Clube Social, Rede de Mulheres Alcoa e EAGLE (Funcionárias(os) da Alcoa pela Igualdade de Gays, Lésbicas, Bissexuais e Transgêneros)
  • Oportunidades contínuas de progressão na carreira de longo prazo
  • Um líder global na promoção da sustentabilidade e excelência operacional
  • Segurança é nossa maior prioridade – nossos dias começam e terminam com ela

Data de encerramento das aplicações: 03/09/2021

Informação adicional

Você será contatada(o) apenas se for selecionada(o) para uma entrevista; esse processo pode levar até quatro semanas a partir da data de encerramento.

#LI-JR1

Para se candidatar acesse o site da vaga clicando aqui !

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